Algemene voorwaarden
Live wedding paintings van Studio Laure
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
-
Opdrachtgever: Het bruidspaar of de partij die de diensten van Studio Laure boekt.
-
Studio Laure: Studio Laure is de dienstverlener die de live wedding painting uitvoert en wordt vertegenwoordigd door kunstenares Laure van der Veen – Broekman.
​
2. Aanvaarding van de Voorwaarden
​
-
Door het maken van een boeking bij Studio Laure, bevestigt de opdrachtgever dat hij/zij deze algemene voorwaarden heeft gelezen, begrepen en akkoord gaat met de inhoud ervan. De opdrachtgever ontvangt tevens een kopie van deze voorwaarden per email.
​
3. Boekingsproces
​
-
Een boeking komt tot stand als de opdrachtgever het aanbod van Studio Laure schriftelijk of langs elektronische wegen heeft aanvaard. Na de totstandkoming van de boeking ontvangt de opdrachtgever hiervan schriftelijk of langs elektronische weg een bevestiging van Studio Laure.
-
De overeenkomst is definitief bevestigd als de opdrachtgever een aanbetaling van 35% van het totaalbedrag heeft gedaan. Deze aanbetaling moet binnen 14 dagen na de bevestiging van de boeking zijn voldaan.
-
Indien de aanbetaling niet binnen deze termijn is ontvangen, behoudt Studio Laure zich het recht voor om de boeking te annuleren. In dat geval ontvangt de opdrachtgever een schriftelijke bevestiging van de annulering.
-
Gedurende 14 dagen na de bevestiging van de boeking heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst zonder opgave van redenen te ontbinden. Na deze 14 dagen bedenktijd is de opdrachtgever gebonden aan de overeenkomst.
​
4. Prijs en Betaling
​
-
De totale prijs voor de live painting (incl. btw en excl. reiskosten) is overeengekomen en bevestigd tijdens het boekingsproces.
-
Reiskosten worden berekend op basis van de retourafstand van de locatie van Studio Laure (Boveneind te Leek) en de locatie waar de live painting plaats vindt en bedraagt 0,23 euro per kilometer incl. BTW.
-
Het resterende bedrag wordt een week voor de datum van de bruiloft per factuur verstuurd en dient maximaal 2 dagen voor de trouwdatum te worden voldaan.
​
5. Annulering
​
-
Bij annulering meer dan 8 weken voor de bruiloft betaalt de opdrachtgever de aanbetaling van 35% en wordt het resterende bedrag vrijgesteld. De opdrachtgever ontvangt een bevestiging van de annulering per e-mail.
-
Bij annulering tussen 8 en 4 weken voor de bruiloft is de opdrachtgever verplicht om 50% van het totaalbedrag te betalen, inclusief de aanbetaling. Dit percentage dekt de voorbereidingskosten en de gereserveerde tijd van Studio Laure.
-
Bij annulering binnen 4 weken voor de bruiloft is de opdrachtgever de volledige prijs verschuldigd. Dit is omdat de reservering van de datum en het werk dat is voorbereid niet meer kan worden geannuleerd zonder financiële gevolgen.
-
Annuleringen dienen altijd schriftelijk te gebeuren, hetzij per e-mail of in een andere schriftelijke vorm.
-
In geval van een annulering door Studio Laure, bijvoorbeeld wegens ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, ontvangt de opdrachtgever alle reeds betaalde bedragen, inclusief de aanbetaling, terug. Studio Laure kan geen vervangende kunstenares aanbieden, maar biedt de mogelijkheid voor een “after-painting” aan. Hiervoor dient een nieuwe boeking te worden gemaakt.
​​
6. Aanwezigheid en Uitvoering
​
-
Studio Laure is aanwezig op de afgesproken locatie(s), datum en tijd, voor een aaneengesloten periode van 6 tot 8 uur.
-
De aanwezigheid van Studio Laure eindigt wanneer het schilderij is voltooid. Studio Laure behoudt altijd het recht om te bepalen of het schilderij gereed is voor beëindiging, niet de opdrachtgever, gezien Studio Laure de kunstenares is. Dit doet zij op basis van haar professionaliteit en artistieke standaard.
-
Indien de opdrachtgever om welke reden dan ook meer tijd wenst voor de live painting, waardoor Studio Laure langer dan 8 uur aanwezig is, worden er extra kosten in rekening gebracht, als Studio Laure tegemoet komt aan deze wens. Deze kosten bedragen €100 per extra uur en worden na de bruiloft per factuur in rekening gebracht. Het schilderij wordt vervolgens verder afgemaakt in het atelier van Studio Laure te Leek, Groningen. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het ophalen van het kunstwerk.
-
Studio Laure behoudt zich het recht om de uitvoering van de live painting aan te passen op basis van onvoorziene omstandigheden, zoals wijzigingen in het bruiloftschema, beperkingen in de setting of andere factoren die van invloed kunnen zijn op de kwaliteit van het werk.
-
De opdrachtgever draagt zorg voor catering inclusief lunch tijdens de aanwezigheid van Studio Laure, gezien de lange aanwezigheid op locatie.
​
7. Foto's en Beeldmateriaal
​
-
Hoewel het delen van foto’s of ander beeldmateriaal van de bruiloft niet verplicht is, waardeert Studio Laure het enorm als de opdrachtgever dit kan doen. Dit helpt Studio Laure om het portfolio te versterken en het werk met anderen te delen.
-
Door beeldmateriaal te delen, geeft de opdrachtgever toestemming aan Studio Laure om foto's van het schilderij en het proces van de live painting te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals op de website en op sociale media. De opdrachtgever kan altijd specifieke verzoeken indienen om bepaalde foto's of beeldmateriaal niet openbaar te maken.
-
Studio Laure zal alle ontvangen foto's respectvol behandelen. Beeldmateriaal wordt alleen gebruikt in de context van promotie van de diensten van Studio Laure.
-
Studio Laure maakt zelf ook foto's en filmpjes van het schilderij en het proces om het werk vast te leggen. Deze beelden kunnen eveneens worden gebruikt voor promotionele doeleinden.
​
8. Force Majeure
​
-
In het geval van onvoorziene omstandigheden die buiten de controle van Studio Laure vallen, zoals natuurrampen, overheidsmaatregelen, oorlog, pandemieën, of andere situaties die de uitvoering van de diensten verhinderen of aanzienlijk bemoeilijken, wordt de uitvoering van de live painting uitgesteld of geannuleerd.
-
In geval van annulering door force majeure zal de opdrachtgever de aanbetaling terugkrijgen. Eventuele reeds gemaakte kosten die niet terug vorderbaar zijn, zoals materiaalkosten, worden niet vergoed.
-
Studio Laure zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van dergelijke omstandigheden en zal samen met de opdrachtgever naar een passende oplossing zoeken.
​
9. Intellectueel Eigendom
​
-
Na volledige betaling van het schilderij is het schilderij eigendom van de opdrachtgever. Studio Laure behoudt echter het auteursrecht op het schilderij, wat betekent dat er beperkingen zijn aan wat de opdrachtgever met het schilderij kan doen.
-
Het is niet toegestaan om het schilderij zonder toestemming van Studio Laure te kopiëren of afbeeldingen ervan te maken en deze te verspreiden. Dit geldt voor zowel commerciële als persoonlijke doeleinden.
-
De opdrachtgever mag wel een foto van het schilderij maken en deze delen op sociale media of via e-mail, mits altijd de naam van Studio Laure wordt vermeld. Tevens is het niet toegestaan om filters over deze foto toe te passen of de gemaakte foto van het schilderij te bewerken op manieren die de originele staat van het schilderij beïnvloeden.
-
Studio Laure behoudt zich het recht voor om het schilderij op haar online portfolio te vermelden en het te gebruiken voor promotionele doeleinden.
​
10. Aansprakelijkheid
​
-
Studio Laure is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen of andere incidenten die zich voordoen tijdens de uitvoering van de live painting op de bruiloft, wanneer deze het gevolg zijn van externe omstandigheden waar Studio Laure geen controle over heeft. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, schade door derden, ongevallen, weersomstandigheden of andere onvoorziene gebeurtenissen.
-
Het risico van beschadiging en/of vermissing van het schilderij of andere eigendommen van Studio Laure ligt bij haarzelf tot het moment dat het schilderij wordt geleverd aan de opdrachtgever of een door hen aangewezen persoon, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
-
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het creëren van een veilige omgeving voor de uitvoering van de live painting en dient ervoor te zorgen dat de kunstenares toegang heeft tot de locatie en benodigde faciliteiten op de afgesproken datum en tijdstip.
-
Indien er schade of letsel ontstaat door nalatigheid van de opdrachtgever of de locatie, kan Studio Laure niet verantwoordelijk worden gehouden voor de gevolgen hiervan.
​
11. Toepasselijk Recht
​
-
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. In het geval van een conflict streven we ernaar om deze in goed overleg op te lossen. Mocht dit niet lukken, dan is de bevoegde rechter in Nederland verantwoordelijk voor de beslechting van het geschil.
​
Contactinformatie
​
Voor vragen of opmerkingen kan de opdrachtgever contact opnemen met Studio Laure via de onderstaande gegevens:
​
E-mail: info@studiolaure.nl
Website: www.studiolaure.nl